成長時間

May 08 2022
あなたのカレンダーは庭のようなものです。それは絶え間ない摘採、播種、トリミングおよび水やりを必要とします。

あなたのカレンダーは庭のようなものです。それは絶え間ない摘採、播種、トリミングおよび水やりを必要とします。カレンダーを注意を払わずに公開すると、牧歌的なフランスの庭園が、驚き、危険、そして時間のかかるエルフでいっぱいの魅惑的な森に変わったことがすぐにわかります。カレンダーの管理は難しくありませんが、いくつかの簡単なトリックを習得する必要があります。

ポートランド日本庭園

着信招待の管理

明白な会議から始めましょう。招待状に会うことは、あなたの内なる平和に対する主な脅威の1つです。人々が会議の招待状を送信するとき、彼らはめったにあなたの優先順位について考えません。彼らはめったにしません。会議への招待はあなたの時間の主張であり、他の誰かの優先順位を反映しています。

これは明らかではないかもしれないことです—あなたはあなたが得る各会議の招待を受け入れる必要はありません。会議にその週の優先順位と目標が反映されていない場合(その週の目標と優先順位を設定したと仮定して)、それを辞退する権限があると感じるはずです。あなたを招待した人を動揺させることを恐れないでください、彼らは彼ら自身のブロックを解除する方法を見つけるでしょう。

会議が適切であるがタイムリーではない場合は、いつ正確に会議に戻ることができるかを主催者に知らせてください(「このトピックについては、3週間以内に調査する予定です。それまでに、ご意見をお伺いします」) 。

会議の議題を精査する

さて、会議があなたの目的に関連しているなら、あなたはそれをさらに精査するべきです。着信する会議出席依頼の75%は、「ディスカッション」、「更新」、「整列」、そしてもちろん「同期」のバリエーションだと思います。

会議の主催者に、コンテキストを提供するために少し時間を費やしてもらい、必須およびオプションの出席者と、彼らが達成しようとしている決定または結果を指定します。繰り返しになりますが、これは失礼ではありません。主催者は自分の考えを構成する機会を高く評価し、おそらく電子メールで十分だと気付くでしょう。それでも会議が必要な場合は、議事議でより効果的になることが保証されます。

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ブロック時間

深い仕事に最適なのは1日のどの部分かを考えてください。昼食前により集中してフロー状態を達成する傾向がある場合は、執筆、コーディング、プロトタイピングのためにその時間をブロックします。あなたの役割が細心の注意を必要とするものは何でも。はっきりしない場合(私にはわかりませんでした)、The PowerOfWhenをチェックしてください。毎週の目標を達成するために、今回は意図的にブロックしてください。今回はあなたが所有しています。これはビジネスクラスのあなたの席、あなたの小さな休日の家の予約、あなたの議会の投票、あなたの権利、そして自由です-誰にもそれを主張させないでください。

また、昼食の時間をブロックします。定期的に食べることで、より健康的な食生活を送ることができます。

カレンダー全体をブロックしないでください。人々はランダムなスロットを使い始めるだけだからです。1日のどの部分で他の人と交流するのが最も効果的かを判断し、上記の前提条件を満たしている場合は、会議の主催者が話しかけることができる時間に会議の主催者を案内するために、意図的に30分の空き枠をいくつか残します。

情報を放射する

あなたとの会議を主催する人々は、おそらくあなたからの情報を求めています。プロジェクトの更新である可能性があります。情報があなたから引き出される代わりに、関係者にそれを押し付けてください。毎週の目標、進捗状況、およびプロジェクトステータスの更新を放射します。上司と一緒に試してみて、先週の簡単な要約と新しい週の目標を送信してください。

会議を開催する

それに直面しましょう、あなたはあなた自身でいくつかの会議を組織して実行する必要があります。いつ会議を開くべきですか?私が一緒に働いていた上級管理職の1人は、3回の返信というルールを持っていました。メールスレッドが3回の返信を超えると、彼は会議を設定します。私にはそのような厳しいルールはありませんが、問題、解決策、データ、逸話が混ざり合う雪だるま式のスレッドに注意してください。

会議のもう1つの良い候補は、繰り返し発生する質問です。放射する情報が余分な質問を避けるのに十分でない場合は、会議を設定し、「ラジエーター」を議題として使用します。

他の人の時間を考慮し、次の招待状に期待するのと同じ原則(目的、議題、出席者、決定)を適用します。よく組織された会議は、あなたとあなたの仲間の正気を保つだけでなく、組織に大きな累積的影響を及ぼします—中間レベルのマネージャーの週1回の会議は、1つの組織に年間1500万ドルの費用がかかりました!

ビデオ通話の環境への影響を忘れないでください。1時間のビデオ通話で150〜1,000グラムのCO2が排出される可能性があります(車は1ガロンのガソリンを燃焼することで約8,887グラムを生成します)。その時間には、2〜12リットルの水とiPadMiniとほぼ同じサイズの土地も必要です。

結論

カレンダーは、1週間の生産性に重要な役割を果たします。あなたはあなたのカレンダーをあなたの人生の次のエピソードのための台本として扱うことができます。同時に、カレンダーは誰でも参加して貴重な時間を請求できるため、非常に脆弱です。あなたがあなたのカレンダーを管理しないなら、誰もそうしません。

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