リモートチームが深い仕事に時間を割くのを助ける7つの方法— Andy Sto

May 09 2022
リモートスタッフがいることには多くの利点があります。コストの削減とオンボーディングの迅速化から、柔軟性の向上と最高レベルの専門家へのアクセスまでです。しかし、生産性に関しては、リモートチームの管理には課題が伴います。

リモートスタッフがいることには多くの利点があります。コストの削減とオンボーディングの迅速化から、柔軟性の向上と最高レベルの専門家へのアクセスまでです。しかし、生産性に関しては、リモートチームの管理には課題が伴います。

ズーム通話中にチームメンバーが疲れているように見える場合があります。または、タスクを完了するのに通常よりも時間がかかり、締め切りが別の日に延期されます。リモートチームが自分の時間を最大限に活用していないことを示す重要な指標になる可能性があります。ここで、チームメンバーが生産性を向上させ、深い作業に参加できるように支援します。

ディープワークは、カルニューポートの著書「ディープワーク:気が散る世界で集中的に成功するためのルール」のコンセプトです。ニューポートの定義によると、それは次のように説明しています。これらの取り組みは、新しい価値を生み出し、スキルを向上させ、再現するのは困難です。」言い換えれば、深い仕事はあなたをゾーンに、そしてあなたがより高い結果に到達することを可能にするフロー状態にあなたを連れて行きます。

あなたはおそらく、あなたが非常に集中していて、気を散らすことなく、何かを考えたり取り組んだりするための途切れない時間を持っていたその日を覚えているでしょう。それは、あなたが生産的で、積極的で、創造的であり、おそらくうまくいったことを意味します。ディープワークセッションはこんな感じです。

リモートチームに関しては、アイデアを交換したり、会議を設定したり、その他のタスクを完了したりするために、絶え間ないオンラインコミュニケーションに依存することがよくあります。多くの場合、グループチャットからプロジェクトチャットなど、さまざまな種類のチャットで「オフィスのような」設定を作成することにつながる可能性があります。電子メールや電話に加えて、これらのチャットからのすべての通知を想像してみてください。そして、これは深い仕事を殺すものです。

深い作業はどのチームやどの設定でも非常に価値がありますが、それだけでは起こりません。スタッフが深い仕事に時間を割き、生産性を高めるのに役立ついくつかの方法を次に示します。

障壁を特定する

誰もが問題を解決するには、最初に問題を特定することが重要です。この本の中で、ニュートンは「浅い仕事」についても言及しています。これは、長期的な価値を生み出さない可能性のある、要求が厳しくなく、認知的でないロジスティックタスクを指します。メールに返信したり、チームミーティングを手配したり、言葉を言わなかった場所でズームコールに参加したりすることができます。Atlassianによると、私たちは1日平均6時間、メールを読んだり返信したりしています。また、1か月に31時間以上非生産的な会議に費やしています。この時間は簡単な運動で減らすことができます。

チームメンバーにカレンダーを見てもらい、その週の深い仕事と浅い仕事に費やした時間を数えます。数字を比較すると、どこで時間を有効に活用できるかがわかります。たとえば、Zoomの会議に数回参加しなかった場合に、どれだけの時間を節約できたかなどです。または、通常の電子メールへの返信に費やした2時間で完了できた重要なタスク。

あなたとあなたのリモートチームメンバーが深い仕事に飛び込むのを妨げるかもしれない障壁について考えてください。

  • 難易度—浅い作業の方が簡単です。したがって、人々は最初にこれらのタスクを完了し、深い仕事に従事する傾向があります。やることリストから多くのタスクを削除すると、生産的で一生懸命働いているという幻想が生まれる可能性があります。しかし、それはあなたが仕事を成し遂げているという意味ではありません。したがって、チームメンバーに、長期的な価値のあるタスクに優先順位を付けるように促します。
  • 気晴らし—自宅で仕事をしている場合でも、居心地の良いカフェに座っている場合でも、気を散らすものはたくさんあります。常にチャットメッセージや通知があり、子供たちが家の中を走り回っていると、私たちの日常生活は混乱する可能性があります。そして、私たちが絶えず気を散らされ、10分ごとに集中力を失うと、深い仕事をすることはできません。リモートチームのメンバーに、対処しなければならない最大の気晴らしについて尋ねてから、それらを減らす方法を考えることをお勧めします。
  • コンテキストの切り替え—タスクAからタスクBに切り替えてから、タスクCとタスクAに再度切り替える傾向があります。メールを書き始めたが、書き終えておらず、レポート用のドキュメントを開いたとします。しかし、その途中で電話に出ました。Cal Newportが彼の本で説明しているように、あるタスクから別のタスクに切り替えると、注意の一部が従わず、元のタスクにとどまります。ですから、あなたはまだあなたが開いたその電子メールについて考えていますが、書き終えていませんでした。一定期間内に同じタイプのタスクを実行するように従業員に指示することにより、コンテキストの切り替えを減らすようにしてください。たとえば、1時間はメールの送信のみに費やすか、複数の電話をかける必要がある場合は、1日を通して広めないでください。
  • 仕事と生活のバランス—リモートで仕事をしている人は、仕事のスケジュールを管理することの苦痛を知っています。どんなに組織化されていても、時間通りに仕事を終えるのは難しいかもしれません。チームメンバーと一緒に境界を設定し、期待をまっすぐに設定し、正確な労働時間を定義することが重要です。その結果、彼らは日中により多くのエネルギーを維持し、やる気を維持することができます。
  • 仕事の文化—毎週月曜日に5時間のズームコールを行うという確立された儀式がある場合、それはおそらく深い仕事の邪魔になるでしょう。不要な管理タスクに費やす時間を最小限に抑えるようにしてください。

一部のリモートワーカーは、モダンなコワーキングスペースでオフィスのような雰囲気を求めていますが、他のリモートワーカーは、自宅の快適さから仕事をすることを選択しています。ハーバードビジネスレビューの最近の調査によると、同じオフィススケジュールで自宅で仕事をしている人は、日中により多くのことを成し遂げることができます。従業員は、彼らがより生産的になるのを助けたのは静かな環境であると言いました。しかし、それはすべての人に当てはまるわけではないかもしれません。

リモートチームのメンバーに、彼らが通常どこで働いているか、どのようなスペースがプライベートオフィス、ソファ、またはスターバックスのスポットであるかを尋ねます。日常的に気晴らしに直面している人々を助けることを考えてください。これを行うには多くの方法があります。コワーキングスペースで時間や割引を提供する、机と快適な椅子に投資する、ノイズキャンセリングヘッドホンなどの必要な機器を提供する、好みに応じて勤務時間を移動するオプションを提案する等々。組織的で快適な職場は、生産的な就業日をもたらし、最終的にはチーム全体にとってより良い結果をもたらします。

会議とコミュニケーションのためのより少ない時間

Atlassianに基づくと、会議の半分以上が従業員によって浪費されていると見なされます。それらの会議を避けて、他の種類のコミュニケーションに変えるようにしてください。一部のZoom通話は、読むのに時間がかからない電子メールである可能性があります。他の人は、厳格な議題と終了時間を持っている可能性があります。

深い作業のためにより多くの時間を解放する別の方法は、電子メールをチェックする時間を設定することです。1時間に10回行うのではなく、午後に1時間を確保するように労働者に勧めてください。このようにして、作業中に集中力を失い、気を散らすものを最小限に抑えることができます。

ツールとテクノロジーに投資する

私たちは世界中の友達とチャットしたり、ニュース速報を数分で読んだり、別の大陸に拠点を置く会社で働いたりできる世界に住んでいます。接続することで、より充実した人生を送り、より高い目標を達成することができますが、それには代償も伴います。私たちは皆、長期間存在し、集中することに苦労しており、それはしばしば私たちが深い仕事に従事することを妨げます。そして、注意散漫防止アプリが誕生しました。

投資できるアプリの1つは、健康的な作業ルーチンの開発に役立つFocusMeです。特定のアプリやサイトを特定の期間ブロックするだけでなく、リモートチームのメンバーに休憩を取り、スケジュールを作成し、目標を設定するように通知します。もう1つの効果的なツールは、スタッフが時間の制御を取り戻すのに役立つDewoです。接続されているすべてのアプリからの通知をミュートし、Webおよびデスクトップのアクティビティを追跡して、最も気を散らすものを特定します。次に、これらの洞察を使用して、アプリは改善を提案し、「深い作業のためにカレンダーを再発明」しようとします。Twist、Notion、RescueTime、Forestも、最も人気のある注意散漫防止アプリの一部です。

チームが課題に直面している場所と、チームが最も必要としているツールについて考えてください。適切なテクノロジーに投資することで、リモートチームが非常に気が散る現代の世界に集中できるようになる可能性があります。

良い習慣をサポートする

リモートチームメンバーが深い作業に優先順位を付け、1日を通して生産性を向上させる習慣を身に付けるのを助けます。カレンダーを時間のブロックに分割し、そのうちのいくつかを深い仕事に捧げるように依頼します。締め切りが多い場合は、管理作業でうさぎの穴を簡単に通り抜けることができます。私たちは皆、スケジュールに従おうと努めており、深い仕事のための専用の時間枠ができたら、それを行う傾向があります。そして、何を推測するか、深い仕事はより多くの練習でより強くなります。

リモートチームのメンバーに、最も生産性が高いのはいつか、朝、またはその日の遅い時間に尋ねます。これに従って彼らの日を再スケジュールし、彼らがあまりエネルギーを持っていないかもしれないそれらの時間の間に非認知的タスクを行うことを提案してください。深い作業のために最も生産的な時間を節約するのに役立ちます。

良い習慣をサポートするということは、チームメンバーに深い仕事をする責任を負わせることも意味します。フィードバックセッションや定例会議で彼らがどのように行動しているかについて話し合います。彼らがその週にどのような深い仕事をしたか、彼らが苦労した場所、そしてあなたがどのように助けることができるかを尋ねてください。また、メモを取り、数か月後に戻って、生産性と時間管理の面で何が変わったかを確認することもできます。

健康的な仕事と生活のバランスを促進する

在宅勤務に関しては、タイムゾーンを超えて配置されている従業員は、「常に利用可能」であるというプレッシャーを感じる可能性があります。それは過労、生産性の欠如、そしてモチベーションの喪失につながる可能性があります。調査によると、リモートおよびハイブリッドの労働者は、オンサイトの労働者と比較して、週に50時間以上働く可能性が高いです。リモートワーカーは、境界の設定に苦労しているため、燃え尽き症候群をより頻繁に経験する傾向があります。

チームリーダーとして、あなたは仕事と生活のバランスを促進する人でなければなりません。絶え間ないコミュニケーションのために労働者に圧力をかけないリモートワーク文化を作成するようにしてください。代わりに、時間になったら「シャットオフ」し、個人の幸福とメンタルヘルスを優先するように促すものを目指してください。あなたは彼らがリモートワークの主な利点の1つである柔軟な時間を受け入れるのを助けることができます。それは彼らが彼らの個人的な生活の周りに仕事のスケジュールを構築することを可能にし、その結果、より多くの仕事を成し遂げることができます。

深い仕事の擁護者になる

自分で練習していなければ、チームの深い仕事の習慣を改善することはできません。カレンダーを調べて、深層作業に何時間費やすか、どこで改善が必要か、どのツールとテクニックを使用できるかを考えてください。あなたが深い仕事のプロになると、他の人を助けるのは簡単です。

評決

ディープワークは、あなたとあなたのチームメンバーが生産性を高め、重要なタスクを時間通りに完了し、最終的にはより高い目標に到達できるようにする強力な活動です。人々が世界のさまざまな地域から一緒に働くとき、深い仕事を実践することはチームの生産性に影響を与えます。チームリーダーとして、チームメンバーが深い仕事に従事することを妨げる可能性のある要因について考えてください。会議の文化、コミュニケーションツール、深い仕事の時間枠の不足、1日のスイッチの数が多すぎるなどです。ルーチンを確立し、習慣を採用し、適切なテクノロジーに投資することで、チームはより多くのことを成し遂げることができます。優先順位を付けると、深層作業は仮想作業の文化と運用の一部になります。そしてそうなると、あなたとあなたのチームは成功への道を進んでいます。

もともとは2022年5月9日にhttps://andysto.comで公開されました。

© Copyright 2021 - 2022 | hachiwiki.com | All Rights Reserved