これらの8つの秘密のテクニックを適用して、個人の生産性を向上させます

May 09 2022
プロジェクトを時間どおりに提供または完了するために、個人の生産性を向上させたいですか?次に、この記事を詳しく読んでください。ここでは、時間管理に役立ついくつかのトリックとツールを紹介します。このようにして、週末が近づくと、設定したすべてのタスクと目標を完了することができます。

プロジェクトを時間どおりに提供または完了するために、個人の生産性を向上させたいですか?次に、この記事を詳しく読んでください。ここでは、時間管理に役立ついくつかのトリックとツールを紹介します。このようにして、週末が近づくと、設定したすべてのタスクと目標を完了することができます。

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もちろん、これで、私は生産性の専門家であるふりをしません。しかし、あなたが好きな人は、時間管理、タスクリストの作成、問題解決など、プロジェクトに取り組んでいるときに出てくる最高のテクニックも探しています。

これらの潜在的なニーズ。何年にもわたって、私はより生産的になるのに役立ついくつかのツールとトリックを見つけました。私は学校、仕事、省庁、そして個人的なプロジェクトの締め切りに間に合わせることができました。

個人の生産性を向上させるためのヒント

ヒントとは、個人の生産性を向上させるために日常的に使用する一連のトリック、秘密、またはショートカットを意味します。焦点を失うことによって、私はいくつかのタスクを実行するのにかなりの時間を費やすことができるので、最終的には多くの半分完了したタスクになります。そのため、私が共有する各トリックを実装する必要があります。

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そして、これらのトリックを適用することで、多くのプロジェクトがあるときに、もう圧倒されることはないと確信しています。あなたは数週間でそれを届けなければなりません。

1.2022年のウィークリープランナーとカレンダーを入手する

ウィークリープランナーとマンスリーカレンダーを用意することは、1週間を通してやることを広げるための素晴らしい方法です。仕事での時間をよりよく管理できるようにするため。

ウィークリープランナーを使用するのが好きなのは、5日または6日でタスクを分散できることです。このようにして、私がしなければならない保留中のタスクの長いリストを見たときにプレッシャーを感じることを避けます。

月間カレンダーの場合、プロジェクトの長期的なビジョンを持つことができます。これにより、期限切れが近づいているものを簡単に知ることができます。そして、どのプロジェクトを完了するのにまだ数週間あります。

この情報を使用して、最も緊急のタスクを正確に攻撃できます。その後、より多くの時間を利用できるタスクを後で続行できます。

カレンダーとウィークリープランナーの両方が問題解決に大いに役立ちます。したがって、これまでのプロジェクトの進行を遅らせている特定の問題を解決するために1日を設定するオプションがあります。

プランナーやカレンダーがない場合。外に出て購入する必要はありません。このブログでは、無料のウィークリープランナーと2020年のカレンダーを見つけてダウンロードできる2つの完全なコレクションを詳しく説明しました。

2.やることリストを作成する

やることリストまたはチェックリストは、集中力を維持するための非常に視覚的な方法です。あなたがそれを成し遂げたら、あなたはあなたがしなければならないタスクを正確に知るでしょう。これにより、オフィスや自宅での時間を最大限に活用できます。

もちろん、作業中は別の保留中のタスクを覚えているかもしれません。したがって、これが生産性を妨げるのを防ぐために、やることリストに書き留める必要があります。このようにして、後でタスクを実行できるようになります。

タスクが非常に緊急であり、まだそれを行っていないという事実に圧倒されている場合。次に、作業を一時停止して、そのタスクのみに集中することをお勧めします。できるだけ早く終了することを目指してください。やることリストやチェックリストの作業を続けるために。

先延ばしにならないように注意してください。緊急のタスクを実行するために常に作業を一時停止している場合。プロジェクトの進捗は非常に遅くなります。これは緊張、緊張、欲求不満を引き起こす可能性があります。

やることリストを最大限に活用したい場合。かんばん方式を使用することをお勧めします。これは、タスクボードまたはカードシステムとも呼ばれます。

今日まで、かんばんの方法論は、私が取り組んでいる各プロジェクトのプロセスと進化を確認するための最も効果的な方法です。したがって、この方法論による時間管理のノウハウが必要な場合は、次のビデオをご覧ください。

3.各プロジェクトの期限を設定します

プロのようにあなたの時間管理を最適化するため。各プロジェクトの完了期限を設定することが重要です。これにより、期限切れが近づいているすべてのプロジェクトを進めるか、優先順位を付けることができます。

あらゆる種類の複雑さを回避するために、各プロジェクトの期日が少なくとも2〜3日離れていることを確認してください。プロジェクトの納品が遅れた場合。別の期日が来る2日以上前に働くオプションがあります。

3.個人の生産性の瞬間を活用する

一日中、私たち全員が最も生産的になる傾向がある数時間あります。朝でも、午後でも、夕方でも。これらの数時間は、集中して最高速度で作業するのに適した時間です。このようにして、保留中のタスクをはるかに高速に実行できます。

私がお勧めするのは、最初にあなたがより生産的になっている時期を評価することです。そして、あなたが見つけたら、次のステップは、その時間または数時間を利用して、精神的または肉体的な努力を必要とするすべてのタスクを実行することです。

これを実践することで、プロジェクトの管理を改善し、個人の生産性を高め、より多くの自由時間を得ることができます。

4.付箋をリマインダーとして使用することを恐れないでください

コンピューターの前で長時間作業する場合。付箋は、あなたがしなければならない保留中のタスクを思い出させる良い方法です。

私の場合、自分はモニターに貼られた付箋紙の親友ではないと思います。しかし、私は時々それらを使用しました。したがって、この手法がリマインダーとして非常にうまく機能することを証明できます。特に、デスクが常に書類でいっぱいになっていて、ウィークリープランナー、やることリスト、または2020年のカレンダーを簡単に紛失してしまう場合はなおさらです。

もちろん、1日の終わりに、完了したすべてのタスクの付箋を削除する必要があることに注意してください。翌日に作業を続けるタスクだけが目の前にあるようにします。

5.効果的な時間管理のためのタスクの委任

効果的な時間管理のためには、タスクと責任を共同作業者または同僚に委任することを学ぶことが非常に重要です。多くの場合、特定のタスクをより短い期間で実行できます。これは、プロジェクトの進捗に積極的に有利に働きます。

間違いなく、委任することを学ぶことは良いリーダーシップの重要な部分です。自分でやろうとすると、締め切りが迫ってしまい、未完成のままになる可能性が高いからです。

もちろん、これはあらゆる種類のプロジェクトを意味します。イベントを開催するにはチームが必要です。同じことがトレーニング、会議、またはワークショップにも当てはまります。

委任することを学ばない人は、問題を効果的に解決する方法をめったに発見しません。一人で作業すると問題が溜まりやすいからです。しかし、チームで作業する場合は、問題解決をさまざまな共同作業者に分散させることができます。これにより、作業を進めることができます。

6.個人の生産性を妨げるものを脇に置きます。

これはおそらく最も極端な生産性のトリックです。しかし、それは最も生産的なものの1つでもあります。それはあなたが目前のあなたの目標とタスクに集中するのを助けます。そのため、仕事、学校、省庁のプロジェクトをできるだけ早く終えることができます。

あなたがソーシャルネットワークのトップに留まるのが好きな人の一人であり、これがあなたの仕事の一部ではない場合。次に、携帯電話の電源を数時間オフにするか、コンピューターを企業ネットワークから切断します。これは、目の前の仕事に集中するためです。

あなたがインターネットから切断される贅沢を持っていない場合に備えて。できることの1つは、コンピューター、モバイル、またはタブレットの通知をサイレントモードにすることです。ですから、あなたは平和にそしてあなたがあなたの仕事を終えたら仕事を続けることができます。その後、メッセージやソーシャルメディアの言及などへの返信に進むことができます。

ここでは衝動制御が非常に重要です。あなたがソーシャルネットワークを頻繁にチェックすることに慣れているなら。最初は、これを脇に置いてタスクに集中するのに少しコストがかかります。しかし、それに慣れると、効果的な時間管理が何であるかがわかります。

7.各プロジェクトの期限を設定します

プロのようにあなたの時間管理を最適化するため。各プロジェクトの完了期限を設定することが重要です。これにより、期限切れが近づいているすべてのプロジェクトを進めるか、優先順位を付けることができます。

あらゆる種類の複雑さを回避するために、各プロジェクトの期日が少なくとも2〜3日離れていることを確認してください。プロジェクトの納品が遅れた場合。別の期日が来る2日以上前に働くオプションがあります。

8.個人の生産性の瞬間を活用する

一日中、私たち全員が最も生産的になる傾向がある数時間あります。朝でも、午後でも、夕方でも。これらの数時間は、集中して最高速度で作業するのに適した時間です。このようにして、保留中のタスクをはるかに高速に実行できます。

私がお勧めするのは、最初にあなたがより生産的になっている時期を評価することです。そして、あなたが見つけたら、次のステップは、その時間または数時間を利用して、精神的または肉体的な努力を必要とするすべてのタスクを実行することです。

これを実践することで、プロジェクトの管理を改善し、個人の生産性を高め、より多くの自由時間を得ることができます。

生産性を高めるためのヒント

さようならを言う前に、効果的な時間管理に関連する一連のアイデアやヒントをあなたと共有したいと思います。そして、あなたの目標を達成していないにもかかわらず、どのように続けるか。

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その日の保留中のタスクをすべて完了できていない場合。それは通常私たち全員に複数回起こるので、心配したり心配したりしないでください。ですから、先に進んで生産性を高めることをお勧めします。

月曜日をあなたの個人的な生産性の柱にしてください。1日の一部として、その週に取り組む必要のある保留中のタスクとプロジェクトを一覧表示します。

利用可能な時間に基づいて現実的な目標を設定します。多くの人は、時間の不足のために目標と保留中のタスクの膨大なリストを作成し、それらが半分完了したままになると、落胆する傾向があります。

あなたの個人的な生産性を高めるためのこれらのトリックとツールがあなたの仕事、ミニストリー、そして研究においてあなたに大いに役立つことを願っています。

コミュニティと共有したいトリックやツールがある場合は、コメントを通じてそれを行うことができることを忘れないでください。

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