イントラネットのメリット

Dec 01 2007
コミュニケーションのしやすさと情報共有は、イントラネットの利点のほんの一部です。詳細については、ハウスタッフワークスをご覧ください。
イントラネットサイトでは、従業員が機密情報にアクセスできます。

中小企業または大企業にイントラネットを使用する主な利点は、実装と実行が安価であり、投資収益率(ROI)が大幅に向上することです[出典:ネットアクセス]。現代のオフィスでは、ほとんどのコンピューターはすでにインターネットに接続してWebを閲覧するための設備が整っています。イントラネットを使用すると、エンドユーザー用に新しい機器を購入したり、企業ネットワークを大幅に再構築したりする必要がありません。購入して構成する必要があるのは、イントラネットをホストするWebサーバー(ハードウェアとソフトウェア)だけです。そして、最も人気のあるWebサーバーソフトウェアであるApacheは無料です。

イントラネットを使用するもう1つの利点は、組織全体での情報共有とコラボレーションの向上です[出典:Digital WebMagazine ]。ソフトウェア会社の営業部門の例を使用してみましょう。各セールスマンが自分のセールスリードリストを維持して自分のコンピューターに保存する代わりに、すべてのセールスリードを企業イントラネットの中央Webサイトに投稿および追跡できます[出典:イントラネットロードマップ]。セールスマンは、製品の売り込みスクリプト、トレーニングビデオ、業界レポートを投稿して共有できます。何百もの異なるグループの電子メールを送信する代わりに、すべての情報が1つの中央の場所に存在します。これは時間を節約し、ひいてはお金を節約します。

イントラネットは、企業データベースにリンクするとさらに強力になります。突然、企業ネットワーク上のすべての情報が検索可能になり、シンプルなWebインターフェイスからアクセスできるようになりました。これは、企業にとってもう1つのコスト削減になります。同社は、オフィス内のすべてのデスクトップ用にソフトウェアを購入してライセンスを取得する代わりに、WebブラウザからアクセスするWebベースのアプリケーションに切り替えることができます[出典:Devware ]。Peoplesoftは、企業のイントラネットでホストできるWebベースのアプリケーションです。人的資源は従業員の記録を維持でき、顧客サービス担当者はすべてイントラネットWebサイトを通じてヘルプ要求を追跡できます。

イントラネットのもう1つの経済的利点は、スケーラブルで柔軟性があることです[出典:イントラネットロードマップ]。小さな会社は、単純なデスクトップPCをWebサーバーに変え、いくつかの基本的なHTML Webページを構築し、実質的に追加費用なしで稼働させることができます。会社が成長するにつれて、より堅牢なWebサーバーに投資し、Web開発者を雇って、より動的なイントラネットWebページを設計し、より多くの情報とソフトウェアをオンラインで利用できるようにすることができます。

イントラネットは、具体的な経済的メリットに加えて、ビジネスの企業文化の発展と強化にも役立ちます[出典:イントラネットロードマップ]。経営幹部は、会社のイントラネットサイトにブログを維持して、従業員に新しくエキサイティングな開発について警告することができます。従業員関係のスペシャリストは、イントラネットサイトを通じて、ニュースレターの投稿、イベントカレンダーの管理、ボランティアグループの編成を行うことができます。また、従業員自身がブログを開始し、企業生活のあらゆる側面を説明するWikiを作成できます。

交通量の多い動的なインターネットWebサイトも維持している企業にとって、企業のイントラネットWebサイトは、新しいアイデアや新しいWeb 2.0機能をテストする場所になる可能性があります[出典:InformationWeek ]。たぶん、会社は独自のオンラインソーシャルネットワークやインターネットテレビチャンネルを立ち上げるというアイデアをいじっています。技術的な癖や使いやすさの問題はすべて、社内のイントラネットサイトで解決できるため、新機能が公開されたときにすべてがスムーズに実行されます。

イントラネットを使用する利点のいくつかについて説明したので、組織がイントラネットをどのように計画および開発するかについて説明しましょう。

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